Vacature: Ambtelijk secretaris (vervanging)

Over de organisatie

Ruim 138.000 ouderen wonen in een verzorgingshuis, verpleeghuis of revalidatiecentrum. Mensen die midden in het leven willen blijven staan. Daar dragen wij aan bij door persoonsgerichte zorg te bieden die past bij de wensen en behoeften van onze cliënten. Onze geïnspireerde medewerkers en vrijwilligers bieden liefdevolle zorg vanuit het hart en hebben aandacht voor ouder worden. Bij Kennemerhart gaan we uit van wat de cliënt zelf kan en wil.

“Zorgen voor een goed gevoel, dat is onze ambitie.”

De Ondernemingsraad is een groep medewerkers, die naast hun inhoudelijke rol op de werkvloer, meedenkt, instemming en advies geeft op het beleid van het MT. Dit vanuit het perspectief van de medewerkers. Als OR van Kennemerhart willen we de spil in de organisatie zijn en verbinden. Door actief mee te denken met nieuwe ontwikkelingen, gehoor te geven aan signalen en de stem van medewerkers te vertegenwoordigen, geven wij zorgvuldig en vanuit een helikopterview onze visie en advies, gericht op het functioneren van de organisatie. Dit doen wij met heel veel plezier en enthousiasme.
Ter ondersteuning van onze Ondernemingsraad zijn wij, in eerste instantie tijdelijk, op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de OR.

De functie

In de functie van Ambtelijk secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied en lever je een positieve bijdrage aan de professionalisering van de OR. De ambtelijk secretaris is geen gekozen OR-lid, maar wordt vanuit de organisatie toegevoegd aan de ondernemingsraad. De ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht en formeel ook geen spreekrecht in de vergadering.

Functie
Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;
Je bewaakt de voortgang en uitvoering van afspraken en acties;
Je zorgt voor de administratieve verwerking van inkomende post en e-mail;
Je zorgt voor verslaglegging van diverse overlegvormen en zorgt voor verdere afhandeling;
Je verzorgt, in samenspraak met de OR, voor de verspreiding van communicatie;
Je bent verantwoordelijk voor een compleet en bijgewerkt OR-archief;
Je verzamelt informatie omtrent regelingen binnen de WOR (Wet op de Ondernemingsraden), wetten en CAO en adviseert over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen;
Je organiseert en coördineert verkiezingen en scholing voor leden van de OR.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, niveau 4;
Kennis op het gebied van de WOR (wet op ondernemingsraden), OR-verkiezingen en het administratief en secretarieel ondersteunen van ondernemingsraden is een pre;
Je ben geïnteresseerd in relevante informatie over ontwikkelingen in medezeggenschap en nieuwe wet- en regelgeving;
Je hebt kennis van het Office pakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
Je bent een echte spin in het web, bent alert op deadlines, weet de verschillende taken en werkzaamheden goed te prioriteren en beschikt over een goed inlevingsvermogen;
Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
Je bent beschikbaar op maandag van 9.00-17.00 uur, de overige uren zijn flexibel in de delen.

Wij bieden

Wij zorgen goed voor onze cliënten én voor onze medewerkers. Daarom investeren wij graag in jou en jouw persoonlijke ontwikkeling. Ook kun je rekenen op:

Een prettige werkomgeving met korte, open communicatielijnen naar alle lagen van de organisatie;
In eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor 18 uur per week
Salaris en andere arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO VVT(FWG 45, max. € 3032,60,- bruto per maand bij een volledige werkweek).
Naast je basissalaris ontvang je een vakantie-uitkering van 8% van je jaarsalaris, een eindejaarsuitkering van 7,4% van je jaarsalaris én een kerst- en pinksteruitkering.
Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Interesse?

Gaat jouw hart al sneller kloppen? Solliciteer dan voor 25 juli 2018.

Hebben wij je aandacht getrokken, maar wil je eerst meer informatie? Stel al je vragen aan Marieken Kumru, voorzitter OR, op 06-30035109.

Goed om te weten: het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Deel deze pagina:
Direct solliciteren

Details

Functie
Ambtelijk secretaris (vervanging)

Functiegebied
Administratief en Secretarieel

Locatie


Aantal uur per week
18

Sluitingsdatum
31-07-2018

Vacaturenummer
KENNEMERHART00914

Direct solliciteren

Bekijk ook

Meer weten over werken bij Kennemerhart?

Geen vacature missen?

Stel een vacature alert in en mis geen enkele vacature meer!

Alert instellen