Wij zijn met ingang van 16 juni 2023 op zoek naar een enthousiaste en ervaren collega voor de uitdagende functie van secretaresse voor onze locatie Overspaarne van Kennemerhart.
Jouw werk als secretaresse
Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en management ondersteunende werkzaamheden. Je ondersteunt onder andere de overleggen van de teamleiders. Je beheert de kwaliteitsagenda en je ondersteunt de cliëntenraad. Daarnaast zorg je voor de interne en externe communicatie in afstemming met de afdeling Communicatie.
Het is een veelzijdige en dynamische functie waarin je veel regelt en organiseert, kritisch meedenkt en ondersteunt. Ook is er veel ruimte om eigen initiatieven te nemen en wordt er veel zelfstandigheid van je verwacht. Bij ons wordt hard gewerkt, maar er is zeker ook tijd voor plezier en samen zijn.
Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheren, bewaken, coördineren en uitvoeren van algemene secretariële en administratieve taken, correspondentie en procedures ter ondersteuning van de teamleiders;
- Proactief ondersteunen van de teamleiders door middel van het bewaken van overzicht, van afspraken en de voortgang hiervan;
- Beheren van de agenda van de teamleiders;
- Plannen en voorbereiden van diverse vergaderingen en bijeenkomsten door het opstellen van vergaderplanningen, het regelen van faciliteiten en het verzamelen en verspreiden van stukken. Je werkt uitkomsten van vergaderingen en bijeenkomsten uit in notulen, actie- en besluitenlijsten;
- Ontvangen van bezoekers voor de teamleiders en ze een warm welkom geven;
Dit ben jij
Je ondersteunt en ontzorgt de teamleiders. Je werkt nauw met iedereen samen zodat de resultaten gehaald worden waarbij wij samen ervoor zorgen dat de cliënten liefdevolle, professionele ondersteuning en aandacht krijgen wat zorgt voor een veilig en vertrouwd gevoel. Dit doen we met veel enthousiasme waarbij we het belangrijk vinden om steeds te verbeteren en te ontwikkelen om de kwaliteit te optimaliseren. Je bent een echte spin in het web en helpt met een optimale voorbereiding van de activiteiten van diverse diensten. Je bent punctueel, integer en proactief waarbij je meedenkt met de teamleiders en snapt wat zij nodig hebben om goed te functioneren.
Verder breng je mee:
- Je hebt een opleiding secretaresse op MBO- niveau en een aantal jaren ervaring;
- Je kan uitstekend werken met MS Office, zoals Word, Outlook, MS teams, PowerPoint en Excel;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent in staat om samen te werken met collega’s op verschillende niveaus;
- Je bent communicatief sterk en je voelt feilloos aan hoe je je moet bewegen situaties;
- Bovenal ben je representatief, enthousiast, leergierig en je wilt jezelf ontwikkelen.
Wij bieden
Kennemerhart vindt het belangrijk dat je plezier hebt in je werk als secretaresse. Je krijgt bij ons alle ruimte om jouw functie vorm te geven en bij te dragen aan de ontwikkeling van onze organisatie. Ook kun je rekenen op:
- Een salaris afgestemd op jouw ervaring en in salarisschaal FWG 35, conform CAO VVT
- Een contract voor 24 uur per week verdeeld over 3 dagen, werktijden in overleg.
- 8% vakantietoeslag
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Reiskostenvergoeding conform CAO VVT
- Pensioenopbouw bij pensioenfonds Zorg en Welzijn
- Een collectieve inkomensverzekering
Ben jij helemaal klaar voor deze veelzijdige functie bij de locatie Overspaarne van Kennemerhart? Solliciteer dan nu en wie weet ben jij straks onze nieuwe collega!
Wil je meer informatie? Stel al je vragen aan Karin Louter karin.louter@kennemerhart.nl (06-17191597), Senior Teamleider Overspaarne.
Voor deze functie werven wij gelijktijdig in- en extern, waarbij interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang hebben.
Om een veilige woon- en werkomgeving voor onze cliënten en medewerkers te waarborgen is voor alle medewerkers en vrijwilligers die bij Kennemerhart komen werken, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereiste.
